1、 什么是会议管理系统?
XK会议管理系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统,实现会议的智能签到、数据采集、数据统计,帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量印刷费用和投影设备。
2、 您的企业是否存在一下问题?
会议效率低
开会占据了大部分的工作时间,耗时耗力
纪要不会记
会议决策与任务,记录不清晰
决策难落实
同样问题反复开会,会议决策落实难
行动难量化
会上决策和任务无关联,工作效率量化难
3、 为什么需要会议管理系统?
降低决策风险
从会议筹划到会议结束实现审批系统化,与企业OA打通,设置审批提醒,会议全流程从计划到执行可跟踪,历史记录可追溯。
规范办会流程
从管理上整合流程,便于会议全局管理和任务分配;内部数据流打通,实现信息化会议管理,全流程可督导。
提高管理可见度
通过数字信息化明确会议目标,提高管理可见度;通过流程管理提升会议资源整合,增加商业机会。
4、 多场景应用
让您的会议活动更加智能、快捷和安全
政务会议 银行会议 科研会议
培训会议 企业会议 评审会议
5、 功能优势
为主办方单位提供全方位的会议增值服务
创建会议 主题审批 会议提醒 扫码签到
会议纪要 资料共享 数据分析 会议管理